Za korišćenje stranih javnih isprava u međunarodnom pravnom prometu prethodno je potrebno sprovesti postupak njihove legalizacije, osim ako dvostranim ili višestranim međunarodnim ugovorima nije predviđeno drugačije. Javne isprave izdate u Republici Srbiji mogu se upotrebiti u drugoj zemlji samo ako su overene u skladu sa Haškom Konvencijom o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih isprava, od 05.10.1961. godine.
Overavanjem isprave potvrđuje se verodostojnost pečata i potpisa koji su stavljeni na ispravu, ali ne i njen sadržaj.
Javne isprave su pismena koja izdaju nadležni organi o činjenicama o kojima vode službenu evidenciju. Izdaju se u propisanoj formi i snabdevene su potpisom ovlašćenog lica i otiskom pečata organa koji ih izdaje. Javne isprave su: uverenja, diplome, svedočanstva i sl.
Privatne isprave su svojeručno potpisana pismena saopštenja izdavaoca isprave. Privatne isprave su: izjave, punomoćja, saglasnosti i sl.
„APOSTILLE“ je potvrda (pečat) kojom se, shodno navedenoj Haškoj konvenciji, umesto legalizacije (overavanja) javnih isprava u međunarodnom pravnom saobraćaju, potvrđuje verodostojnost potpisa, svojstvo potpisnika javne isprave i istinitost pečata ili žiga kojim je isprava snabdevena. Dokument overen ovim štambiljem oslobođen je bilo kakve dalje overe i podoban je za upotrebu u svim državama potpisnicama Haške konvencije.
U svakodnevnom poslovanju, a naročito u vezi sa overavanjem isprave za upotrebu u inostranstvu, sud je dužan da obrati pažnju na sadržaj i čitkost pojedinih pismena i isprava koje se overavaju, na kvalitet hartije, otisak pečata i na sve drugo što je od značaja za spoljni izgled pismena i isprave.
Ako pismeno ne odgovara uslovima iz prethodnog stava tako da bi moglo da šteti ugledu zemlje, Predsednik će uskratiti overu pismena i uputiti podnosioca da podnese uredno pismeno, koje je i po spoljnom izgledu podobno za upotrebu u inostranstvu.
Poslove međunarodne overe možete obaviti u našoj službi međunarodne overe, u sedištu suda u Subotici, na prvom spratu kancelarija br. 139. Referent overe je Plohl Turi Eva.
„APOSTILLE“ overu je moguće izvršiti, osim u sedištu suda, i u sudskoj jedinici u Bačkoj Topoli.
Za overu je potrebno:
dokument koji se overava
fotokopija dokumenta koji se overava
Iznos takse za overu:
diplome, potvrde i izvode od matičara, overa punomoći 2.090,00 (svaki naredni primerak još 160,00)
za prevode 680,00 (svaki naredni primerak još 160,00)
- Žiro račun: 840-29674845-59